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2023-04
精业笃行，进而有为——惠州公司2023年一季度档案交叉巡检
发布者：泰丰集团
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精业笃行，进而有为
——惠州公司2023年一季度档案交叉巡检
2023年3月21-22日，为促进惠州公司各项目档案、工程文件管理学习及交流，加强档案管理标准化，惠州公司综合管理部组织开展了2023年一季度档案交叉巡检。本次巡检为期两天进行，巡检项目涵盖牧马湖、金凤园、千湾汇及千花岛，城市公司印章档案管理员及各项目部内业共同参与巡检。
巡检首先考察各内业对公司档案管理相关制度的熟悉度，内业们作为被巡检对象同时也是项目巡检官，大家轮流相互提问并回答问题。随后对项目的档案资料、电子台账、收发文登记表等进行查看并抽查对应文件资料，考察是否做到登记台账与文件相对应，调卷是否熟练迅速等。
在巡检过程中，因每个人思维与习惯不同，大家会对某些问题展开讨论，表达见解，一同寻求更优高效的工作方法。
巡检最后大家一起对巡检整体情况做小结，各自表达看法和阐述心得。各项目档案管理整体情况良好，内业业务能力较强，但除此之外仍然存在一些问题。针对本次巡检所提出的问题项，城市公司要求各项目在规定时间内按标准要求完成整改并反馈。
本次档案交叉巡检是惠州公司内部自查自纠工作，旨在规范档案管理，推动档案管理标准化，促进各项目档案管理业务学习交流，精业笃行，进而有为。后续惠州公司将持续关注并推进档案管理工作，使之规范有序，有条不紊进行。
撰稿人：李珊珊